美しい時代へ ー 東急グループ

東急テックソリューションズ株式会社

個人情報の取扱いについて

当社は、お客様に信頼と安心をお届けし、お客様との信頼関係を重視した経営を行なっています。
当社は情報処理業務を行っており、情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。
個人情報の保護について、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、 以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。

  • 個人情報保護方針

    1. 個人情報の取得・利用・提供について

      当社は、直接個人情報を取得する時は必ず利用目的を明らかにし、個人情報を提供頂いた方から同意を得た範囲内で個人情報を利用します。
      情報処理業務の受託時、お客様から個人情報を含むデータを提供頂いた場合、利用目的に沿ってお客様から許諾を頂いた範囲内でのみ利用します。
      個人情報提供の同意を得て、個人情報を提供する際は、同意を頂いた目的の範囲外の提供は行ないません。
      また、目的外利用および同意を得た範囲を超えた提供を行わないための措置を講じます。

    2. 法令・規範の遵守

      当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他諸規範および社内規程を遵守します。

    3. 安全対策について

      当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報保護に関する責任者を置き、個人情報に関する不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止及び是正に取組みます。

    4. 苦情・相談対応について

      当社は、苦情及び相談を受け付ける個人情報相談窓口（苦情相談）を設置し、適切かつ迅速に対応します。

    5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

      当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、個人情報保護が効果的に実施されるよう定期的に点検を行い、継続的に維持改善します。

      ( 制定 )平成16年　9月27日
      ( 改定 )平成27年　8月11日
      東急テックソリューションズ株式会社
      取締役社長　長 勝利

  • 個人情報の利用目的の公表について

    当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    1. お問い合わせに関する情報

      • お問い合わせ対応のため

    2. 他の事業者等から受託する情報

      • 個人情報を含む情報処理業務のため

    3. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する情報

      • 業務上の諸連絡・商談のため
      • 取引先情報管理及び支払・収入処理のため

    4. 採用応募者に関する情報

      • 適切な採用判定のため
      • 面接の連絡および結果通知のため

    5. 従業者に関する情報

      • 雇用人事管理（出向、転籍、評価、研修、能力開発を含む）のため
      • 賃金管理（給与・諸手当等の支払）のため
      • 福利厚生、安全衛生などの管理のため
      • 法令に基づく官公庁への届出・報告のため
      • 業務上の連絡、情報交換のため
      • 社内規程に定められた各種手続き受理、履行および管理のため
      • 当社事業における円滑な業務遂行（非常時の連絡を含む）のため
      • 社内外の広報活動のため

    6. 監視カメラに関する個人情報

      • 防犯管理のため

    上記のうち、1、3、4、5、6については開示いたします。2および従業員の人事考課につきましては非開示といたします。

  • 個人情報の共同利用について

    当社は、従業者の個人情報を当社のグループ会社と共同して利用いたします。

    1. 共同して利用される個人情報の項目

      • 氏名、所属、電子メールアドレス、社員番号、その他共同利用の目的を達成するために必要なデータ

    2. 共同して利用する者の範囲

    3. 共同して利用する者の利用目的

      • 東急グループ事業運営における効率的な連携や業務遂行のため

    4. 共同して利用する個人情報の管理責任者及び代表者

      • 東急テックソリューションズ株式会社
        個人情報保護管理者　管理部門の部門長

        ※住所及び代表者氏名はこちらからご確認ください

    5. 取得方法

      • 書面（eメール含む）等

  • 安全管理措置について

    当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

    1. 組織的安全管理措置

      • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
      • 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

    2. 人的安全管理措置

      • 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

    3. 物理的安全管理措置

      • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
      • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

    4. 技術的安全管理措置

      • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
      • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

    5. 外的環境の把握

      • 個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

        【保有個人データの保管国】

  • 認定個人情報保護団体について

    当社では以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。

    • 認定個人情報保護団体の名称
      一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
    • 苦情の解決の申出先
      認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
    • 住所
      東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
    • 電話番号
      03-6264-1318
    • 受付時間
      10：00～16：00（土、日、祝日休み）

    ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

  • 個人情報の開示等請求手続きについて

    個人情報の開示等請求手続きについては、下のボタンをクリックしてください。

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  • 個人情報に関するお問い合わせ

    個人情報に関するお問い合わせの方は、下のボタンをクリックしてください。

    ※住所及び代表者氏名はこちらからご確認ください

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